Integrasi standar ISO adalah suatu metode untuk menggabungkan dua atau lebih standarisasi manajemen menjadi satu kesatuan untuk mencapai efisiensi yang lebih baik. Penyebutan resmi dari integrasi satu atau lebih standar ISO disebut juga dengan IMS (Integrated Management System). Tujuan dari integrasi standar ISO adalah merancang satu sistem manajemen yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Baca juga: 3 Sertifikat ISO yang Wajib Dimiliki Perusahaan Konstruksi
Integrasi standar ISO bisa dilakukan dengan 2 cara, yaitu integrasi partial dan integrasi penuh. Integrasi parsial yaitu organisasi masih memisahkan sebagian dokumen dan memiliki prosedur yang berlaku untuk standar ISO yang diterapkan, misalnya ISO 9001, 14001 dan 45001. Sedangkan integrasi penuh yaitu perusahaan hanya memiliki satu manual yang menjelaskan semua sistem ISO 9001, 14001 dan 45001.
Manfaat Integrasi ISO
Jika perusahaan mampu mengintegrasikan standar ISO dengan baik, maka perusahaan akan mendapat beberapa manfaat sebagai berikut:
- Mengurangi redundansi dan tumpang tindih standar
Integrasi standar ini bisa mengurangi risiko tumpang tindih dalam proses dan dokumentasi. Dibandingkan mengelola dua ISO secara terpisah, perusahaan bisa mengintegrasikan peryaratan yang serupa. Hal ini meliputi pemantauan kinerja, penilaian risiko, dan pelaporan.
- Meningkatkan efisiensi dan efektivitas
Untuk perusahaan dengan skala besar, integrasi standar ISO bisa memberikan dampak yang hebat. Penyederhanaan ini bisa mengurangi kendala yang berkaitan dengan aspek standar dari persoalan lingkungan, manajemen K3 atau bidang lainnya.
- Pembuktian kapasitas dan kemampuan
Dengan melakukan integrasi standar ISO, badan usaha bisa mendapatkan kredibilitas dari mitra bisnis ataupun pelanggan. Integrasi ISO menunjukkan kemampuan perusahaan untuk menerapkan beberapa standar ISO secara terstruktur dengan mematuhi standar internasional yang diakui secara luas.
Bagaimana Cara Mengintegrasikan Standar ISO dengan baik?
Organisasi harus mempersiapkan komitmen penuh.
- Hubungi konsultan ISO yang dinilai kredibel dan berkonsultasi dengan mereka mengenai rencana integrasi standar ISO.
- Sampaikan keperluan dan tujuan apa yang ingin dicapai dari penerapan ISO secara terintegrasi.
Hal ini akan memudahkan konsultan untuk memahami kebutuhan organisasi.