Proses dan Keuntungan Sertifikasi ISO 37001:2016

Sertifikasi ISO 37001:2016 merupakan standar internasional yang dibuat untuk membantu organisasi dan menerapkan sistem manajemen anti suap yang efektif. Proses sertifikasi ISO 37001 melibatkan rangkaian proses yang dimulai dengan penilaian awal hingga penerapan sistem manajemen anti suap yang sesuai dengan standar. Organisasi kemudian akan menjalankan audit oleh lembaga sertifikasi yang terakreditasi untuk memastikan bahwa kebijakan dan praktik mereka dalam memenuhi persyaratan ISO 37001. Setelah audit selesai dan dinyatakan memenuhi standar, sertifikat ISO 37001 akan diberikan sebagai bukti bahwa perusahaan sudah mematuhi standar internasional dalam pencegahan dan penanggulangan suap. 

Keuntungan dari sertifikasi ISO 37001 sangat signifikan seperti dari segi reputasi ataupun operasional. Sertifikat ini juga membantu perusahaan membangun kepercayaan dengan pelanggan, mitra bisnis dan pemangku kepentingan hingga menunjukkan komitmen terhadap praktik bisnis yang yang transparan. Tidak hanya itu, sertifikasi ini juga dapat mengurangi risiko hukum dan finansial akibat keterlibatan dalam praktik suap. 

Apa itu ISO 37001:2016?

ISO 37001:2016 merupakan standar internasional mengenai Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP). Standar ini bertujuan untuk memberikan kepastian kepada organisasi bahwa sistem manajemen anti penyuapan dengan menerapkan beberapa tahapan dan kontrol yang berurusan dengan penyuapan dan juga untuk mencegah, mengurangi dan mendeteksi risiko korupsi. 

Proses Sertifikasi ISO 37001:2016

Ada beberapa proses sertifikasi ISO 37001:2016 yang harus dilalui, seperti:

1. Analisis Kesenjangan 

   Analisis kesenjangan bertujuan untuk mengetahui sejauh mana perusahaan tersebut sudah menerapkan praktik anti suap, sehingga dapat diketahui gap nya dimana. 
   
   

2. Kajian Risiko 

   Kajian risiko bertujuan untuk mengetahui risiko apa saja yang dapat diduga sebagai suap. 
   
   

3. Penyusunan Dokumen

   Penyusunan dokumen bertujuan agar mitigasi risiko sebagai hasil dan dari kegiatan kajian risiko yang sudah dilakukan dan tahapan sebelumnya dapat terdokumentasi dengan baik. 
   
   

4. Implementasi 

   Implementasi bertujuan untuk menerapkan dokumen-dokumen yang disusun sehingga semua celah yang sudah dibuat sebelumnya pada tahap awal dapat ditangani dengan cepat. 
   
   

5. Pemeriksaan Internal 

   Pemeriksaan ini bertujuan untuk melakukan penilaian internal sehingga dapat diketahui proses dan kemajuan implementasi yang sudah dilakukan hingga menentukan tindakan perbaikan yang harus dilakukan. 
   
   

6. Mempersiapkan Audit Sertifikasi 

   Persiapan ini bertujuan untuk melakukan persiapan secara mental dan teknis untuk menghadapi audit sertifikasi. 
   
   

7. Sertifikasi Audit

   Sertifikasi audit bertujuan untuk terujinya implementasi dalam sistem manajemen anti penyuapan, baik efektivitas ataupun penyesuaiannya terhadap ISO 37001. 

Keuntungan Sertifikasi ISO 37001:2016

Ada beberapa keuntungan sertifikasi ISO 37001:2016 seperti:

• Mempertahankan Reputasi Baik Perusahaan 

  Reputasi sebuah organisasi akan menentukan penilaian masyarakat terhadap citra sebuah organisasi. Jika sebuah organisasi menunjukkan komitmen dalam penerapan ISO 37001, maka citra baik akan bertahan bahkan bisa meningkat. Sebab, salah satu resiko dari kegiatan penyuapan yang terdeteksi adalah tercorengnya reputasi organisasi. 
  
  

• Meningkatkan Kredibilitas Organisasi

  Apabila organisasi Anda secara konsisten menerapkan mengimplementasikan Sistem Manajemen Anti Penyuapan, maka bisa membuat organisasi Anda lebih kredibel. Sebab, hal tersebut menunjukkan betapa perusahaan Anda minim resiko akan penyuapan. 
  
  

• Meminimalisir Adanya Pengeluaran yang Tidak Perlu

  Sudah menjadi rahasia umum bahwa setiap perusahaan yang pernah terjerat kasus penyuapan akan dirugikan dari segi finansial juga. Ketika organisasi Anda terdeteksi kasus penyuapan, maka akan muncul pengeluaran-pengeluaran untuk mengatasi dan memulihkan keadaan. 
  
  

• Meningkatkan Sistem Manajemen Organisasi

  Perusahaan-perusahaan yang sudah menerapkan sertifikasi ini memiliki kemampuan yang lebih baik dalam mengatasi mitigasi penyuapan. Dengan begitu, sistem manajemen organisasi juga akan meningkat baik dari segi internal maupun eksternal. Hal itu akan berdampak pada efisiensi biaya, serta perusahaan bisa terhindar dari jerat masalah hukum. Maka, konflik kepentingan juga jadi lebih terkontrol.
  
  

• Menciptakan Organisasi yang Bertanggung Jawab

  Manfaat ISO 37001 tidak hanya dirasakan dari segi image perusahaan di mata konsumen atau pihak eksternal saja. Semua pihak di internal perusahaan juga akan diuntungkan dengan penerapan SNI ini. Sebab, seluruh pihak memang dituntut untuk berpartisipasi aktif menyukseskan implementasi ISO.

Baca juga: Keberhasilan Implementasi ISO 37001 di Perusahaan Konstruksi